ADMINISTRACION FINANCIERA

 

Consiste en maximizar el patrimonio de los accionistas de la empresa, a través de la correcta consecución, manejo y aplicación de los recursos financieros que requiere la misma.

Entre sus funciones están: conseguir, manejar y destinar los recursos monetarios de la empresa.

OBJETIVOS

1.    Maximizar el capital

2.    Pagar el mejor salario a sus empleados

3.    Crear el poder adquisitivo

4.    Crear estrategias de competencia

5.    Preservar el medio ambiente

TECNICAS

Recopilación de datos: Reúne antecedentes internos y externos de la empresa para tomar decisiones y lograr objetivos

Análisis financiero: su finalidad es asegurar que los recursos sean obtenidos y usados de forma eficiente al estudiar las cifras proyectadas para tomar decisiones y lograr objetivos

Planeación financiera: estudia, evalúa y proyecta el futuro económico – financiero de la empresa.

Control financiero: su finalidad es asegurar que los recursos sean obtenidos y usados de forma eficiente al estudiar las cifras proyectadas y las variaciones para tomar decisiones

Toma de decisiones: La administración financiera tiene como objetivo elegir la mejor alternativa para solucionar problemas de la empresa.

 

PAPEL DEL CONTADOR

 

Diseña el sistema donde se registran los movimientos financieros, prepararlos e interpretarlos.

a.    Contabilidad administrativa: proporciona la información necesaria para que opere la empresa

b.    Contabilidad financiera: proporciona información sobre la situación financiera de la compañía

INFORMACION FINANCIERA

Existen tres tipos de información

La contabilidad financiera: es la que establece los principios de la contabilidad, como lo son los estados de resultados, el balance general y el estado de flujo y efectivo.

Ø  Balance general: permite conocer la situación financiera de un negocio a una fecha determinada

Ø  Estado de resultados: proporciona información para determinar si el negocio ha generado ganancias o perdidas

Ø  Estado de flujo y efectivos: muestra los movimientos totales de dinero, los ingresos y egresos

2.    La contabilidad administrativa: genera la información de costos y presupuestos

3.    La contabilidad fiscal: esta sujeta a la legislación y tiene como objetivo cumplir con el régimen fiscal

Ahora bien, la administración financiera juega un papel importante en aspectos de la empresa como lo es, la inversión y el financiamiento. Pero ¿de qué manera se financiaría la empresa?, por medio de un prestado sobre el cual debe pagarse con intereses.

-       Prestamos bancarios: son los otorgados por los bancos.

-       Programa de financiamiento del gobierno

-       Fondos personales

FINANZAS

se define como el arte, la ciencia de administrar el dinero, el cómo se obtiene, se gasta o invierten dicho dinero. En resumen, su objetivo es el de aprovechar al máximo los recursos financieros de la empresa mediante una adecuada administración.

FUENTES DE FINANCIAMIENTO

A corto plazo

• Proveedores : créditos comerciales
• Préstamos bancarios directos
•  Financiamiento de cuentas por cobrar a clientes
• Financiamiento de inversiones en inventarios

PRESUPUESTO

Es el plan de operaciones presentes y futuras, sobre el cual la administración se encarga de planear y de llevar el control.

Plan presupuestal: Es todo proceso de planeación, preparación, control, información y utilización del presupuesto, el cual contiene los objetivo, políticas y planes sobre el cual trabaja la empresa

Elaboración del presupuesto: Es elaborado por el comité de presupuesto, el cual solicita a todos los departamentos de la empresa la información necesaria sobre ingresos y gastos que se esperan tener.

IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO

Permite ver claramente que capital será gastados, por quien, donde y como.

CLASES DE PRESUPUESTOS

Presupuesto de operaciones: incluye los gastos de producción y distribución, gastos administrativos

Presupuesto de efectivo: coordina las entradas y salidas de caja

Presupuesto de capital:  plan para adquirir activos del capital

Presupuesto de contingencia: planes de reserva para corregir errores

CONTROL PRESUPUESTAL

Consiste en estimar con anticipación un presupuesto integral para las operaciones dentro de la empresa a corto plazo. Su importancia radica es que es imprescindible porque nos ayuda a precisar como se están realizando las funciones administrativas

Impuestos

Es la contribución forzada que hace una persona o empresa al gobierno para cubrir los gastos que tienen en común todas las entidades del estado.

Clasificación se los impuestos:

-       Impuestos directos: sujeto a lo que determine la ley y no se traslada a otro

-       Impuestos indirectos: sujeto a lo que determine la ley y se traslada a otro ente o persona

ESTADOS FINANCIEROS

Son los documentos que muestras la situación económica de una empresa, la capacidad de pago y el resultado de operaciones obtenidas en un determinado periodo de tiempo

Clasificación de los estados financieros

Básicos:  Son los que mientras la capacidad económica de una empresa

Secundarios: Analizan un renglón determinado de un estado financiero

Normales: abarcan los básicos y secundarios de un negocio en funcionamiento

Especiales: abarcan los básicos y secundarios de un negocio en liquidación, fusión

Estáticos: Es la información de un instante dado

Dinámicos: presentan la información de un periodo dado

Estático – dinámicos: presentan primero a fecha fija y luego de un periodo determinado

Dinamico – estáticos: presentan información de un periodo y luego de una fecha fija

Sintéticos: presentan información global

Detallados: presentan información analítica y pormenorizada

Simples: Se refieren a un estado financiero únicamente

Comparativos: Presentan en un solo documento dos o más estados financieros